Bryllupsbudgettet

At udarbejde et bryllupsbudget er sjældent en hurtig opgave. Det kræver tid og omhu, da der er mange vigtige økonomiske aspekter at tage højde for. Uden ordentlig planlægning kan budgettet også nemt løbe løbsk.

Et bryllupsbudget omfatter ofte flere udgiftsposter end først antaget, og der er også små omkostninger, der kan vokse betydeligt. Vores mål med denne guide er at hjælpe jer med at lægge det helt rette budget, så I får et klart overblik over alle udgifter i forbindelse med jeres bryllup.

Vi ønsker også at hjælpe jer med at undgå ubehagelige overraskelser og uforudsete omkostninger, der kan påvirke jeres økonomi negativt.

Læs også: Guide til at planlægge jeres fest.

Hent vores bryllupsbudget-skabelon

Vi har arbejdet på en Excel-skabelon, som I kan bruge til at planlægge jeres bryllupsbudget. Dette giver jer mulighed for at få et fuldt overblik over de potentielle udgifter til brylluppet fra starten af. Med denne skabelon kan I planlægge det perfekte bryllup til den rette pris. Der er ingen grund til at lede efter et eksempel på et bryllupsbudget, da I kan downloade vores skabelon helt gratis nedenfor.

I kan downloade skabelonen ved at klikke HER.

Udfyld budgettet

Når I arbejder med budgettet, kan I estimere, hvad I forventer at bruge på hver enkelt post og notere de faktiske udgifter. Når I dykker ned i de enkelte poster, skal I sørge for at være realistiske med jeres estimater for at undgå ubehagelige overraskelser. For eksempel kan der være afsat 10.000 kr. til en brudekjole, men som mange brude ved, kan det hurtigt blive dyrere, når man prøver forskellige kjoler.

Få det fulde overblik

Når I har indtastet de faktiske udgifter i budgettet, får I et visuelt overblik over, hvordan jeres udgifter fordeler sig. Der er ingen fast facitliste for, hvordan det perfekte bryllup skal være og hvad de forskellige elementer koster. Dog vil I sandsynligvis opdage, at receptionen, især mad og drikkevarer, udgør en betydelig del af jeres budget. Derfor er det vigtigt at være realistiske med udgifterne for at undgå ubehagelige overraskelser, når regningen kommer. På den måde kan I også identificere de poster, der udgør de største udgifter.

Inden I går i gang

Før I begynder at lægge jeres bryllupsbudget, er det vigtigt at afgøre, hvor mange penge I har til rådighed for hele festen, fra udsendelsen af invitationerne til bespisningen af alle jeres gæster. Et typisk bryllupsbudget ligger ofte mellem 50.000 og 100.000 kr., men dette kan variere afhængigt af flere faktorer:

Antallet af gæster til brylluppet
Valg af bryllupssted
Beslutning om live-underholdning
Valg af ringe med eller uden diamanter
Ønske om et simpelt eller prangende bryllup

Sørg derfor for at afstemme jeres forventninger og finde kompromiser, der passer til jeres ønsker og budget. Mange kvinder har haft drømme om deres bryllup siden de var små, så det er vigtigt at nedskrive disse planer for at finde en realistisk løsning, der opfylder jeres ønsker og budget.

Skal I ansætte en bryllupsplanlægger?

Der er mange detaljer at tage højde for ved et bryllup, og det kan være en udfordrende opgave at få alle elementerne på plads, især hvis I ikke har erfaring med bryllupsplanlægning eller ikke har venner eller familie til at hjælpe. En bryllupsplanlægger, også kendt som en Wedding Planner, kan være en god investering, men det skal også indregnes i budgettet, da planlæggeren skal have honorar for sit arbejde.

Hvis I har et stort budget til jeres bryllup eller har begrænset tid til planlægning, kan det være en god idé at overveje at ansætte en bryllupsplanlægger. En bryllupsplanlægger har erfaring og kan muligvis forhandle bedre priser på mad, lokaler og andre bryllupsaspekter.

Vil I spare penge på brylluppet?

Hvis I har et stramt budget eller ikke ønsker et overdådigt bryllup, er der flere måder at spare penge på. Her er nogle overvejelser:

Overvej at blive viet på rådhuset
Undlad reception og hold en enkel frokost for nærmeste familie
Skær ned på blomster og underholdning
Vælg en almindelig kage i stedet for en dyr bryllupskage
Spar penge på ringene
Overvej at skære ned på fotografering
Vælg mere prisvenlige brudekjoler og gommens tøj

De forskellige dele af budgettet

Som tidligere nævnt er et bryllupsbudget en omfattende opgave, da det involverer mange forskellige udgifter, der alle skal holdes inden for budgettet.

Her er en gennemgang af de forskellige aspekter, I skal overveje:

Tøj

Brudekjolen er ofte i fokus, men det er vigtigt at prioritere gommens jakkesæt, så han ser elegant ud og komplementerer bruden. Husk, at både bruden og brudgommen skal føle sig godt tilpas og selvsikre på den store dag.

Gaver

Udover de gaver, I modtager, er der tradition for at give gaver til hinanden som symbolske gestus. Brudeparret giver også ofte gaver til brudepiger, forlover og forældre som en tak for deres støtte.

Musik

Når I planlægger budgettet til musik, skal I beslutte, hvilken type musik I ønsker til jeres bryllup. Der er generelt tre muligheder: et liveband, en DJ eller brug af en musiktjeneste som Spotify. Liveband og DJ er ofte dyrere, men kan skabe en fantastisk stemning. Uanset valg skal I sørge for, at der er tilstrækkeligt udstyr til at spille musikken højt og klart.

Reception

Receptionen udgør normalt den største del af bryllupsbudgettet. Her skal I overveje vigtige faktorer som:

Valg af sted (skal det holdes hjemme eller ude?)
Mad (hvor mange retter og hvad serveres?)
Drikkevarer (åben bar?)
Bryllupskagen (stor og glamourøs eller enkel)
Servicepersonale (professionelle eller bekendte)

Læs også: Valg af menu til dit arrangement

Selskabslokalet

Valget af selskabslokale er afgørende, da det kan påvirke prisen både opad og nedad. Overvej om mad og drikkevarer er inkluderet i lejen eller om I selv skal medbringe eller hyre catering. Sørg for, at lokalet har de faciliteter, I har brug for, og vær opmærksom på eventuelle ekstra omkostninger for udstyr og personale. Selskabslokalet kan vi også hjælp med at finde, og du kan gratis søge på vores platform, efter jeres drømmelokation.

Dekorationer

Dekorationer er vigtige for at skabe den rette atmosfære. Overvej, om der skal hænges dekorationer op, og hvad der skal placeres på bordene for at skabe den ønskede stemning.

Blomster

Blomster er en vigtig del af ethvert bryllup, og de bruges til at pynte både i kirken og på selve feststedet. Overvej, om I ønsker en blomsterbue til bryllupsbilleder eller smukke blomsterdekorationer på bordene under receptionen.

Fotografering

Fotografen er ansvarlig for at fange de uforglemmelige øjeblikke fra jeres store dag. Overvej forskellige fotografer og deres priser. Sørg for at afklare, hvilke billeder der skal tages, og hvad prisen inkluderer.

Læs også: Planlæg dine minder inden dit arrangement

Papirarbejde

Invitationer, takkekort, gæstebog og programmer skal også indgå i budgettet. Disse elementer er en vigtig del af at skabe minder og stemning omkring brylluppet.

Læs også: Sådan inviterer I jeres gæster

Transport

Overvej, hvordan I og jeres gæster skal transporteres til og fra bryllupsceremonien og receptionen. Dette kan omfatte kørsel i egen bil, limousine eller bus til gæsterne.

Andre udgifter

Sidst, men ikke mindst, skal I tage højde for andre mindre udgifter, der kan påvirke det samlede budget. Dette kan omfatte omkostninger til kirken eller rådhuset, en bryllupskoordinator, polterabend, skønhedsbehandlinger, hotelværelser og bryllupsrejsen.

Bryllupsrejsen

Selvom bryllupsrejsen normalt ikke er en del af brylluppet, er det en udgift, der skal overvejes. Hvis I planlægger at tage på bryllupsrejse efter brylluppet, skal I tænke over, hvor meget denne rejse skal koste, og inkludere den i jeres samlede økonomiske planlægning.

Vi har udviklet flere budgetskabeloner, som I kan downloade, hvis I har brug for mere specifikke budgetværktøjer. Se vores forskellige budgetskabeloner nedenfor:

I kan også finde lokaler ved at besøge følgende links:

Du kan se alle ledige lokaler til leje på Lokalebasen.dk